中源校·园收费管理系统(说明书) 《中源校·园收费管理系统》 采用全新的设计方案,界面友好美观大方、构思新颖，功能全面强大、易操作灵活、通用性强、实用性高，并得到各幼儿园鼎力支持和使用鉴定。具有学生档案管理 、打印学生个人档案卡、学生结构分析报表、男女学生比例报表、学生考勤管理、儿童健康检查表、学生学籍变迁、年费提醒、分类收费（自定义的收费标准类型）、收据录入、收费录入、单据套打功能、核对收费、生成银行串盘 、历史收费数据查询（可查询某学生所有的交费情况）、年费到期提醒功能、学生成绩表等大功能，并可以根据学生缺勤登记天数自动退还伙食费，为您建立厐大的可重复工作、提高您的工作效率，是各幼儿园实现电子收费的好帮手。 适用于中学、小学、幼儿园等单位。 <收费类型设置>→<学生档案 管理>→<设置月收费表>→<学生收费快速录入>→<套打收费>→<核对收费>,本系统提供多种报表打印(包括:收费凭据、学生未收费报表、学生已收费报表、各班收费明细表、各班收费汇总表、操作员业绩统计表...等等) 一、软件运行平台： 软件适用于WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWSME、WINDOWSNT、WINDOWS2000、WINDOWSXP等所有windows平台。可以运行在单台电脑中也可以运行在局域网上。 用户登陆代码：* 用户密码：* 或 用户代码：1 密码：1 二、软件主要功能介绍： 档案资料分为： 1、学生档案管理：登记学生的档案资料及收费情况、年费登记等。 2、学生学籍变迁：记录 学生的学籍变更情况。 3、学生学藉变迁报表：打印已变更学籍的 学生情况。 4、学生考勤管理：登记哪位学生缺勤和请假事项。 5、学生出勤管理：登记每位学生的出勤时间。 6、儿童健康检查表：将儿童体检的情况表都在此功能登记，以便打印和查询每位或每班、每级的儿童健康情况。 7、年费到期提醒功能：可以查询已交年费学生几时到期的名单列表。 收费处理分为： 1、生成月收费表：在每个月的收费开始之前,请先生成当月的收费表或收据表。如2004年10月,按<生成月收费表>即可完成,名称为: 2004年10月收费.只有生成了本月的收费表后,当月才可以进行余下的<收费录入>、<套打收费凭据>、<核对收费标准>等模块操作! 2、收费录入： *在进行录入之前请先选择月收费表名称，如2004年10月收费,再选择要查询的班级即可进行数据录入等操作.注意:如果某学生已经被设置为已交费状态,则某学生在本功能里并不提供修改录入的操作,并提供打印预览 和打印功能 *点击选择左表的学生名称即可进行对其的收费录入操作了.功能按钮组分别有:<读取(个人)标准>、<保存>、<删除>、<修改>,注意:按<读取标准>和<修改>后,如修改了学生的收费数据,必须按<保存>才可以使修改有效! *功能按钮组最下面有一个功能按钮:<读取所有标准>,如果学生都按照其设置的收费标准收费,则使用本功能按钮,读取左表名单所有(未收费)学生的收费标准,快捷方便! 3、 套打收费：任意选择学生组合(可以为全校或者某一班或某几个学生)进行套打收费凭据.在进行套打之前,请先选择月收费表名称,如: 2004年10月收费,再选择要查询的班级,即可进行套打等操作.说明:左表为查询的学生名单,右表为要进行套打收费凭据的学生 4、 核对收费标准：主要是把已经交费的学生定义为已交费状态,也可以方便查询<已交费学生名单>和<未交费学生名单>.在进行核对之前请先选择月收费表名称,如: 2004年10月收费,再选择要查询的班级即可进行核对等操作.操作:把已交费的学生从左表转移到右表即可.同时提供打印<已交费报表>和<未交费报表>. 5、收费录入查询报表：查询收费的金额合计报表。把收费单据中的 学生名单以报表方式打印出来，以备查询、留档之用，可按班级打印明细表或汇总表。 6、收据录入：在生成月收费表里生成收据报表后可以此功能上操作，并可打印出收据。 7、 收据录入查询报表：查询收据的金额合计报表。 8、 生成送银行数据盘：将已录入收费或收据的学生费用通过生成银行盘在帐户中扣除。 9、删除已生成的月收费表：把已经生成收费表的没有用的月份收费记录从电脑中删除，此功能删除后的文件无法恢复，所以请慎用此功能。 10、收费员业绩统计：统计每位收费员的收费情况报表，方便的查询到每位收费员的排行榜。 系统维护分为： 1、单位资料设置：设置幼儿园的资料内容。 2、操作人员权限设置：设置可在本系统上操作的用户权限。 3、更改密码：随时可以改变自己的操作密码。 4、收费类型[标准]设置：:收费标准设置,每一个收费标准都可以针对全校或某 一班级或某几个学生,如可以设置如下收费名称: 正常生(含报名费) 、借读生、3-4岁幼儿等等,当然可以根据学校的实际情况设置自己的收费类型标准.(注:收费名称不能重复) 在编辑时本界面提供8个收费项目给用户自行设置修改 5、班级、班类设置： 学生档案资料中所属的班级、班类名称都在本功能上设置。 6、民族设置： 学生档案中所属的民族名称都在本功能上定义。 7、备份数据：将本系统的数据备份到其他盘上以备保存。 8、恢复数据：将已备份的数据资料恢复到本系统上，并将现用的资料全部删除，所以要慎用本功能。 9、重新索引文件：将已删除的记录从磁盘上切底删除，并重新整理文件。 10、系统格式化：该功能是在第一次正式使用本系统前进行，操作后将本系统的所有数据全部删除。[不删除民族设置里的资料] 11、更改背景图案：本系统的主画面可以随时更改为自己喜欢的图片。 帮助： 1、本系统的简单说明。 2、帮助：本系统的操作说明指导。 2、 留言薄：即时把要传达的话发送给对方。 3、 关于：本软件的版本说明。 基本操作流程： 1、首先在[系统维护]中设置好所有的项目， 2、然后在[档案资料]中录入 学生的档案资料，档案中的[收费类型、班级、民族]都是在系统维护已定义的项目中选择。 3、生成月收费表，选择要生成月收费的项目：收费或收据。 4、进行相应收费或收据录入和打印。 关于打印收费单据和收据的纸张设置： 提供十几种收费单据都是可以自定义纸张的大小：如宽是2100毫米，高是950毫米。 创建和选择相应的纸张就可以了。
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